Actividad 3 - Gymkhana Christmas Race

Horario y lugar de la prueba
Desembocadura del río de Santa Eulària

Recogida de dorsal
En el mismo lugar de la prueba situada en la desembocadura del río de Santa Eulària.

Política de devoluciones
No existe política de devoluciones por ser de inscripción gratuita pero te pedimos que te inscribas con responsabilidad.

Reglamento
Ibiza Blue Challenge organiza la I GYMKHANA CHRISTMAS RACE con el patrocinio del Ayuntamiento de Santa Eulària des Riu y de su Departamento de Juventud. La prueba se celebra el domingo 20 de diciembre entre las 10:00 y las 17:30 en la población de Santa Eulària y alrededores.

¿Qué es la Gymkhana Christmas Race?
Es una carrera popular, familiar y no federada que consiste en una búsqueda de pistas al estilo carrera de orientación utilizando un mapa. La prueba se realiza siempre por parejas y se divide en tres categorías. El objetivo es completar el recorrido, identificar y resolver las pistas escondidas, que en muchos casos son de tipo cultural y estarán relacionadas con el pueblo y su entorno.
La organización te da la salida desde la zona de la desembocadura del río y desde allí tienes que desplazarte corriendo o andando a las zonas donde se han escondido las pistas guiándote por un mapa que te da la organización en el mismo momento del inicio de la prueba.
La duración para completar el recorrido será de 40 minutos a dos horas aproximadamente y la prueba es apta para todas las edades ya que cada equipo deberá acomodar su ritmo a su nivel y además proponemos dos circuitos de diferente dificultad para los que vengan con niños más pequeños. Cada categoría tendrá una edad diferente.
Si al terminar tu recorrido te has dejado un punto se penaliza con 6 minutos tu tiempo y en el caso de fallar la pregunta cultural se penaliza con 1 minuto.

Artículo 1:
Las inscripciones se realizarán obligatoriamente de forma online a través de www.sportmaniacs.com y tienen carácter gratuito. Al hacer las inscripciones indicas el nombre del adulto en primer lugar y a continuación el sistema te solicita que indiques el nombre del segundo integrante que forma el equipo y su año de nacimiento.
En tu inscripción deberás elegir si vienes al turno de mañana o al de tarde y no será posible modificar horarios, por motivos de aforo, una vez realizada la inscripción.
*Tu inscripción incluye seguro de accidentes, dorsal, mapa para hacer tu recorrido, 1 gorro de Papá Noel y 1 medalla Finisher para todos los equipos que completen recorrido.

Artículo 2: Horarios

  • 10:00 Entrega de dorsales e inicio de la competición del turno de mañana.
  • 13:00 h Horario máximo para tomar la salida del turno de mañana.
  • 14:30 Entrega de dorsales e inicio de la competición del turno de tarde.
  • 17:30 Horario máximo para tomar la salida del turno de tarde.

*Esta prueba te permite venir a participar cuando quieras entre las 10:00 y las 13:00 h o entre las 14:30 y las 17:30 h pero respetando si te has inscrito al turno de mañana o al turno de tarde. Al llegar a la carpa de organización te damos dorsal, mapa, gorro de Papá Noel e inicias tu prueba.

Artículo 3: Categorías y distancias

  • CATEGORÍA A formada por un integrante de 3 a 12 años (nacidos entre 2017 y 2008) y una persona mayor de edad (18 años cumplidos el día de la prueba). La distancia a recorrer para esta categoría será de 2-3 km y 10 pistas a descubrir.
  • CATEGORÍA B formada por un integrante de 13 años en adelante (nacidos a partir del 2007) y una persona adulta (18 años cumplidos el día de la prueba). La distancia será de 4-5 km y 15 pistas.
  • CATEGORÍA C formada por un integrante de categoría especial y una persona adulta. La distancia será de 1-2 km y 7-8 pistas.

Artículo 4: Premiación

  • 1 gorro de Papá Noel para todos los participantes.
  • 1 medalla personalizada del evento para todos los equipos que completen el recorrido.
  • IBIZA BLUE CHALLENGE obsequiará a los tres equipos más rápidos en cada una de las tres categorías con un trofeo artesanal de materiales reciclados que se enviará a tu casa la semana posterior a la prueba.

Artículo 5: Econormas
Recordamos a los participantes que queda totalmente prohibido arrojar cualquier tipo de envoltorio o envase a lo largo del recorrido fuera de las zonas que la organización habilita para ello y que coinciden con el avituallamiento.

Artículo 6: Material necesario
Todos los participantes deberán llevar zapatillas, ropa cómoda de deporte, agua o el avituallamiento que consideren en su propio envase siendo recomendable llevar una pequeña mochila por equipo. Es obligatorio llevar un teléfono móvil y facilitar el número de emergencia al realizar tu inscripción.

Artículo 7: Responsabilidad
Esta prueba transita por calles, paseos, caminos y sendas forestales con circuito abierto al tráfico por lo que debes, en todo momento, seguir la normativa de la vía y extremar la precaución. La responsabilidad del menor de edad es de la persona adulta que forma parte del equipo y deberá mantener una permanente vigilancia para evitar incidentes.

Artículo 8: Normas covid
La organización, con el objeto de ofreceros una prueba segura, solicita vuestra colaboración y os informa de las normas que se aplicarán a esta prueba:

  • 1. En las entregas de dorsales se deberá guardar en todo momento la separación de dos metros entre cada equipo participante.
  • 2. Todos/as los/as participantes, padres/madres y espectadores deben asistir a la prueba con mascarilla.
  • 3. La zona de avituallamiento que se habilitará en zona de meta tendrá las bebidas en envases individuales cerrados y no podrán compartirse entre corredores.
  • 4. El avituallamiento de meta se reducirá a líquidos embotellados.
  • 5. Las salidas de la prueba se darán al ritmo que vayan llegando a recoger el dorsal para evitar aglomeración de personas.
  • 6. La organización no dispondrá de servicio guardarropa.
  • 7. La carrera tendrá una limitación máxima de 75 equipos para el turno de mañana y de 75 para el turno de tarde.
  • 8. La organización enviará los trofeos a tu casa para evitar aglomeración y esperas.
  • 9. Todo el personal de la organización llevará mascarillas, guantes y elementos de protección en las zonas como entregas de dorsales, avituallamientos, etc.
  • 10. No se podrán realizar inscripciones presenciales en el lugar de la salida para reducir los tiempos de interacción entre deportistas y organización.
  • 11. Los deportistas deberán utilizar las mascarillas hasta estar ubicados en la zona de salida y volver a ponérsela en el momento de finalizar la prueba.
  • 12. La organización tomará la temperatura a todos los participantes antes de tomar la salida siendo la temperatura máxima permitida la de 37,4ºC.
  • 13. Respecto al público y acompañantes, deberán en todo momento guardar la distancia de seguridad y llevar mascarilla en todo momento.
  • 14. Los participantes deberán caminar o correr guardando distancia de seguridad con otros equipos.
  • 15. Todos los equipos deberán firmar el CONSENTIMIENTO COVID que hace relación a la asistencia a la prueba en buen estado de salud, sin sintomatología, fiebre o diagnóstico positivo de covid. La organización se lo enviará por correo electrónico.

Artículo 9:
Con tu inscripción autorizas a la publicación de fotos de tu hijo/a en las redes sociales de Ibiza blue challenge y del Ayuntamiento de Santa Eulària así como a la posible difusión de fotos en medios de comunicación que puedan captar imágenes durante el transcurso de la prueba. En caso de no autorizarlo deberás dirigir un email por escrito a info@ibizabluechallenge.com indicando nombre y apellidos del menor que no deseas que difundamos su imagen.

Artículo 10:
Si deseas tener toda la información de esta prueba en tu móvil puedes descargarte de forma gratuita la aplicación de Ibiza Blue Challenge. Lo puedes hacer en playstore del escritorio de tu móvil o en estos enlaces:
*Móvil con tecnología Android: https://cutt.ly/jgvVFNG
*Móvil don tecnología Ios: https://cutt.ly/KgvVC0A

El responsable del tratamiento de datos es el Ayuntamiento de Santa Eulària des Riu. El encargado del tratamiento es Juan José Serra Boned de la empresa IBIZA BLUE CHALLENGE. La finalidad del tratamiento es la promoción de la actividad I GIMKHANA CHRISTMAS RACE. La legitimación para el tratamiento se basa en su consentimiento. Los datos serán conservados durante los términos previstos en las disposiciones legales aplicables y el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. No se comunicarán sus datos a terceros, excepto por obligación legal. Tiene derecho a solicitarnos el acceso a dichos datos personales, su rectificación, supresión o portabilidad, la limitación de su tratamiento, a oponerse al tratamiento ante la Secretaría de este Ayuntamiento situado en la Plaza de España nº 1, Santa Eulària des Riu 07840, así como presentar una reclamación ante una autoridad de control.

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Actividad 3

Sábado 5 de diciembre